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中集船期緊湊船舶之間中轉單據處理(操作部分)流程
作者:管理員    發布于:2011-04-10 15:27:36    文字:【】【】【
中集船期緊湊船舶之間中轉單據處理(操作部分)流程
 
近期中集船期緊湊船舶之間中轉箱因船期較緊不能按正常流程進行放行手續的辦理,針對此問題現制定如下流程:
1、中集進口部如有此類情況可與單船錄入員提前聯系并以郵件形式發送中轉艙單。
2、單船錄入員在接到中轉艙單后,及時轉發相關郵件并通知場地計劃員與航運中心。同時,對于此類中轉箱單船錄入員在生成進口艙單時暫不置中轉標志。
3、場地計劃員在接到錄入員通知后首先檢索進口艙單信息,在進口艙單信息導入“業務員系統”后,根據郵件信息在“大廳管理”系統中進行轉棧操作(轉棧流向設為“中轉”)并在完成后及時通知單船錄入員。
4、單船錄入員在接到場地計劃員操作完成信息后,重新在“業務員系統”中置入中轉標志。
5、單船錄入員在置中轉標志后打印此中轉箱信息同時批注如下文字“此單系“船名/進口航次”進口中轉“船名/出口航次”出口的中轉箱因兩條船船期間隔較緊不能及時辦理進口放行手續,應中集要求已在“船名/出口航次”出口艙單中置入中轉標志,并已將“船名/進口航次”進口中轉艙單按已放行進行操作,涉及相關中轉手續后補,請單船計劃員注意”并加簽名。單船錄入員將此信息通知單船計劃員并歸檔。
6、航運中心在對此類中轉箱進行放行操作時根據郵件信息在“大廳管理”系統中轉棧模式下對此類箱進行放行。
注:如此情況在16:00以后發生,由實時策劃員代替場地計劃員進行相關操作。

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